A Coordenação do Programa de Pós-Graduação em Engenharia, Gestão e Mídia do Conhecimento apresenta fluxo específico e excepcional dividido em 5 (cinco) etapas para viabilizar as defesas de mestrado, qualificação e doutorado até o retorno das atividades da Secretaria do PPGEGC.
- Envio da documentação pelo(a) discente:
- O(A) discente interessado(a) em realizar a defesa de mestrado, qualificação ou doutorado deverá preencher o formulário de pedido de defesa (mestrado, qualificação ou doutorado), o formulário de solicitação de defesa online e o termo de compromisso disponibilizados em https://ppgegc.paginas.ufsc.br/instrucoes-e-formularios/ seção “Defesa de Mestrado, Qualificação ou Doutorado” e enviar a seção de Aderência ao PPGEGC para aprovação conforme instruções na página https://ppgegc.paginas.ufsc.br/instrucoes-e-formularios/ seção “Aderência ao EGC”.
- O formulário de pedido de aprovação de banca, a cópia do histórico escolar atualizado, o formulário de solicitação de defesa online e o termo de compromisso, devem ser enviados para o e-mail defesas.ppgegc@contato.ufsc.br, respeitando prazos e instruções atualmente vigentes descritos na página https://ppgegc.paginas.ufsc.br/instrucoes-e-formularios/ seção “Defesa de Mestrado, Qualificação ou Doutorado”. Ademais, deve-se enviar cópia da seção de Aderência ao PPGEGC ou parecer já emitido e a comprovação de partipação em defesas. Na mensagem indicar também a Área de Concentração e a Linha de Pesquisa da Dissertação, Qualificação ou Tese. Obs: Neste período excepcional, a seção de Dados Pessoais no formulário de solicitação de defesa deve ser preenchida para todo(a)s o(a)s participantes externos.
- Encaminhamento da documentação recebida à Coordenação de Área.
- Após o recebimento da documentação, esta será encaminhada à Coordenação de Área pela Subcoordenação do PPGEGC.
- A Coordenação de Área devolverá a resposta à Subcoordenação aprovando ou não a solicitação de defesa através do e-mail defesas.ppgegc@contato.ufsc.br.
- Envio da documentação da defesa para o(a) orientador(a).
- Em caso de aprovação pela Coordenação de Área e aprovação da seção de Aderência ao PPGEGC, a Subcoordenação do PPGEGC enviará a documentação da defesa para o preenchimento pelo(a) orientador(a), assim como o número da defesa corrente e o total de defesas no ano, considerando o mestrado, qualificação ou doutorado, e também o número da Portaria.
- Auxílio na criação de sala virtual para a defesa remota.
- A Subcoordenação do PPGEGC fornecerá suporte para a criação de sala virtual na RNP caso seja de interesse do(a) discente, visto que esta plataforma permite a gravação da defesa. A gravação fica acessível geralmente após 24 horas do término do evento.
- A Subcoordenação do PPGEGC não acompanhará as defesas, sendo a gravação de responsabilidade do(a) discente e orientador(a).
- A reserva de salas do LED, auditório do EGC ou outras salas destinadas à defesa presencial, será de responsabilidade do(a) orientador(a). No caso do PPGEGC, o(a) orientador(a) poderá conversar com a chefia do Departamento de Engenharia e Gestão do Conhecimento (dEGC).
- Recebimento da documentação após a defesa.
- Após a realização da defesa, o(a) orientador(a) deverá preencher e assinar a documentação pertinente, incluindo a ata da defesa e demais documentos exigidos pelo PPGEGC conforme instruções presentes no documento disponibilizado no item 3.a e no formulário de solicitação de defesa online e o termo de compromisso.
- Os documentos, juntamente com a gravação da defesa, devem ser disponibilizados através do e-mail defesas.ppgegc@contato.ufsc.br em até 7 dias após a data da defesa para que seja realizado o armazenamento e, posteriormente, a disponibilização à Secretaria do PPGEGC. A gravação deverá ser disponibilizada para download.
Documentos a serem enviados para defesas.ppgegc@contato.ufsc.br (checklist):
- Formulário de pedido de aprovação de banca
- Formulário de solicitação de defesa online (quando for o caso)
- Termo de compromisso
- Histórico escolar
- Seção de Aderência ao PPGEGC ou o parecer já emitido (é fundamental que na seção fique clara a área de concentração e a linha de pesquisa do trabalho). Este item não se aplica à Bancas de Qualificação
- Comprovação da participação de defesas. Este item não se aplica à Bancas de Qualificação
Obs: Na mensagem enviada indicar também a área de concentração e linha de pesquisa do trabalho
Atualizada em 09 de abril de 2024Versão no site institucional